1.Premessa
Il seguente documento ha lo scopo di supportare gli utenti che devono trasmettere le anagrafiche di prodotto per il TM Olandese, attraverso Allineo con qualche riferimento al TM Belga per via del set di attributi condiviso.
2.Cosa c’è da sapere
GS1 Belgio e GS1 Olanda, in collaborazione, utilizzano lo stesso datamodel per lo scambio delle anagrafiche di prodotto: in Belgio il datapool si chiama My Product Manager e in Olanda GS1 Data Source. Entrambe le soluzioni consentono a fornitori e retailer di scambiare dati di prodotto tramite lo standard GDSN.
Le aziende olandesi e belghe operanti nei settori alimentare, salute, bellezza e beni di largo consumo hanno concordato quali informazioni scambiare tramite i data pool.
GS1 Belgio e GS1 Olanda hanno realizzato un modello dati univoco per semplificare lo scambio di dati tra aziende in Belgio e Olanda. Il modello dati fornisce una panoramica di tutti gli attributi utilizzati in Belgio e Olanda. Ovviamente poi ci saranno delle eccezioni legate al mercato di riferimento che esulano dalle informazioni condivise insieme. Come ad esempio:
Regole per la lingua:
Olanda (TM 528):
- Informazioni logistiche: il testo può essere inserito in più di una lingua nei campi di testo, a condizione che siano inclusi i codici lingua. Per il mercato olandese, devi inserire almeno il codice lingua olandese (nl), anche quando la lingua utilizzata non è olandese. Se preferisci, puoi ripetere questo campo includendo il codice lingua della lingua utilizzata.
- Informazioni sull'etichetta: devi inserire le informazioni sull'etichetta in olandese. Se le informazioni sull'etichetta sono disponibili in un'altra lingua, inseriscile in quella lingua, incluso il codice lingua olandese (nl). Se solo una parte del testo sulla confezione è in una lingua diversa dall'olandese, è possibile inserire anche le informazioni nell'altra lingua, ma non è obbligatorio. Se preferisci inserire tali informazioni in quella lingua, è obbligatorio farlo con il codice lingua olandese (NL). Inoltre, è possibile ripetere le informazioni utilizzando il codice lingua della lingua utilizzata. È anche possibile (facoltativo) inserire il testo in più lingue per il mercato di destinazione olandese.
Nelle istruzioni relative ai campi in cui è necessario inserire informazioni in più lingue, saranno menzionate le lingue obbligatorie.
Tasse
Sono applicabili le leggi nazionali sulle tasse.
Per il mercato Olandese si usa: Alto, Basso, Zero o Esente. Vedi anche le linee guida.
Prodotti a marchio privato (TM Olanda)
Un prodotto a marchio privato è un prodotto il cui marchio non è di proprietà di un produttore, ma di un rivenditore o fornitore che fa produrre i propri beni da un produttore a contratto sotto la propria etichetta. Esistono regole specifiche per questi tipi di prodotti e sono importanti se:
- Devi inserire i dati di etichetta in GS1 Data Source.
- I dati di etichetta devono essere controllati (o meno) attraverso il programma di qualità dei dati.
- I dati di etichetta sono o meno condivisi con terze parti.
In sintesi: significa che è molto importante per i fornitori sapere come gestire i dati per i marchi privati. Come fornitore di prodotti a marchio privato, devi concordare con il proprietario del marchio cosa e come scambiarsi le informazioni.
Ci sono due opzioni:
- Inserire i dati logistici e quelli di etichetta in GS1 Data Source e saranno controllati dal programma di qualità.
- Inserire i dati logistici in GS1 Data Source mentre quelli di etichetta da un sistema, in questo caso verranno controllati solo i dati logistici.
Nota: se si inseriscono dati di prodotti a marchio privato in GS1 Data Source, assicurati sempre di utilizzare il GLN del proprietario del marchio (ad esempio il GLN di un rivenditore).
3.Come scambiare i dati
Carica le anagrafiche in Allineo e tieni in considerazione il file che ti alleghiamo alla guida per per la compilazione degli attributi specifici per il TM Olandese.
Una volta caricate le informazioni in Allineo, devi pubblicare le anagrafiche o per il mercato di riferimento (TM 528) o per il GLN del Retailer che ti ha fatto richiesta, aggiungendolo nel box dedicato.
4.Servizio Data Quality
Lo scambio dati tramite data pool deve essere affidabile. Pertanto, sono in atto programmi di qualità dei dati in GS1 Olanda e GS1 Belgio che si basano sugli stessi principi, ma differiscono in qualche caratteristica (sia nell'impostazione che nell'esecuzione).
In Olanda il programma di qualità dei dati comprende due tipi di controlli:
- Controlli fisici delle informazioni logistiche e di etichetta.
- Controlli logici (Validation Rules implementate nella piattaforma) su combinazione di dati.
In Olanda quando aderisci al programma di data quality, hai la possibilità di scegliere tra alcuni loro partner ma senza dover disdire il tuo contratto con il Datapool di riferimento che nel tuo caso è Allineo.
I passi da seguire sono:
- Caricare i dati su Allineo e pubblicarli
- Accedere a questo LINK (gratuito) e registrarsi, poi ti servirà per poter visualizzare la qualità dei dati una volta che hai sviluppato un accordo con un fornitore di DMS.
- Scegliere successivamente un DMS , la scelta del fornitore viene svolta secondo criteri che concordi a livello commerciale, l’importante che sia certificato GS1.
I controlli di qualità, vengono svolti sull'unità consumatore, ed inoltre su determinate categorie merceologiche oltre al fatto che ci sono ulteriori esclusioni che le riporto al seguente LINK.
Riassumiamo quindi in 5 passi il controllo qualità in Olanda:
- Scegli un servizio di gestione dei dati (DMS)
Esistono diversi Data Management Services (DMS) accreditati che possono controllare e/o registrare i dati per te. GS1 verifica se le parti applicano correttamente gli standard e le linee guida GS1 assegnando i marchi di qualità GS1. Decidi che tipo di informazioni devono esser controllare per te. Scegli tu stesso un DMS e contattalo per concordare condizioni e costi (vedi suggerimenti per la chiusura di un accordo ). Indica la tua scelta in MyGS1 dopo la chiusura dell'accordo.
- Visualizza i tuoi controlli
Se hai verificato i dati, puoi visualizzare i tuoi controlli in MyGS1. 'StartAvailabilityDateTime' è il trigger per i nuovi articoli per inviare una richiesta di controllo dati del tuo prodotto. Riceverai un telefonata /mail se la data inserita nel campo è inferiore a 3 settimane per i dati di etichetta e i dati logistici. Anche una modifica nei dati di un prodotto esistente può essere un trigger per inviare una richiesta di controllo dei dati del tuo prodotto (a meno che la data di inizio non sia successiva a 3 settimane (per le informazioni sull'etichetta) o 5 settimane (per i dati logistici) nel futuro). Dopo aver ricevuto la richiesta di controllo, assicurati che le informazioni sull'etichetta vengano approvate entro 3 settimane e che i dati logistici vengano approvati entro 5 settimane.
- Invia i prodotti
Hai ricevuto un sollecito per un controllo? Insieme al tuo DMS, invia loro i prodotti e/o l'imballaggio. Concorda con loro quando controlleranno i dati del prodotto e cosa hanno bisogno da te per farlo. Non è un problema se modifichi i dati di prodotto in GS1 Data Source dopo aver ricevuto un sollecito per il controllo. Il DMS controlla sempre in base ai dati di prodotto più recenti.
- Controllo/registrazione dei dati del prodotto
Un DMS controlla solo i dati nei campi più importanti in GS1 Data Source. Leggi di più su quali dati e gruppi di prodotti sono coinvolti e quali eccezioni ci sono .
- Visualizza i risultati e migliora se necessario la qualità dei tuoi dati
Riceverai i risultati del controllo dal tuo DMS e vedrai lo stato dei tuoi GTIN in MyGS1. Puoi usare i risultati per correggere eventuali errori. I tuoi dati sono approvati? Allora non devi fare altro.
Link documenti utili
Guida inserimento immagini in Allineo per il TM Olandese: https://www.gs1.org/standards/gs1-product-image-specification-standard/40#3-Primary-Images+3-1-Product-Image-(web)-primary-image
Modello dati : https://www.gs1.nl/en/knowledge-base/gs1-data-source/food-health-beauty/what-data/data-model/