Indice
1. Scopo della guida
2. Come funziona il Data Quality Check?
2.1 Tipi di segnalazione
2.2 Esclusioni
3. Piattaforma
3.1 Piattaforma - Dashboard
3.2 Piattaforma - Report Gerarchie
3.3 Piattaforma - Report Messaggi
3.4 Piattaforma - Riepilogo Trade Item
3.5 Pannello Utente
3.6 Risolvere un controllo
4. Contattaci
1. Scopo della guida
Questa guida ha la funzione di spiegare all'utente che cos'è il Servizio di Data Quality Check fornito da GS1 Italy e guidarlo alla lettura della piattaforma.
Data Quality Check (DQC) è il servizio di GS1 Italy per il controllo della qualità delle anagrafiche scambiate via GDSN sul mercato italiano.
I retailer italiani richiedono un livello di qualità dei dati pari ad almeno il 95% secondo i criteri del Data Quality Check.
La funzione del Data Quality Check è quella di garantire che le anagrafiche condivise con i distributori siano complete, accurate e corrette.
Data Quality Check è accessibile online all’indirizzo:
Per poter accedere alla piattaforma per la prima volta è necessario richiedere credenziali e password all’indirizzo mail:
2. Come Funziona il Data Quality Check?
Il Data Quality Check è una piattaforma online che riporta gli errori emersi dalle gerarchie pubblicate.
Affinché un’anagrafica venga analizzata dal Data Quality Check deve essere pubblicata in uno dei seguenti modi:
A intero mercato Italia (TM 380);
Specificatamente al GLN di GS1 Italy Data Quality Check (8032089000994), nel caso in cui si adotti la pubblicazione a singoli destinatari.
Il Data Quality Check si comporta esattamente come uno dei normali destinatari delle informazioni, ricevendo le informazioni di ogni Trade Item.
Analizzandoli, lo strumento segnalerà l’eventuale presenza e il tipo di errore riscontrato.
2.1 Tipi di segnalazione
I tipi di messaggio che possono essere forniti dal Data Quality Check a seguito del controllo sono i seguenti:
Errore 1 – Si tratta di errori di alta rilevanza nell’utilizzo degli standard GS1 oppure nel rispetto di quanto previsto dal modello dati GDSN Italia.
Errore 2 – Si tratta di errori di digitazione o logici rilevanti che rendono una o più informazioni conflittuali o inconsistenti.
Errore 3 – Si tratta di segnalazioni che con alta probabilità sono errori, ovvero solo in pochi e determinati casi la segnalazione non sarà un errore e si potrà procedere con l’esclusione della segnalazione.
Warning – Si tratta di segnalazioni che con media probabilità sono errori: perciò invitiamo a verificare quanto riportato ed, eventualmente, procedere con la risoluzione o con l’esclusione della segnalazione.
Suggerimento – Si tratta di veri e propri suggerimenti, forniti con l’obiettivo di valorizzare il contenuto dell’anagrafica.
2.2 Esclusioni
Alcune segnalazioni di tipo Errore 3 o Warning possono essere escluse.
Escludere una segnalazione equivale a confermare che la segnalazione non è applicabile alla specifica tipologia di Item o configurazione logistica.
Per procedere con l’esclusione è necessario fare click sul simbolo situato a fianco della segnalazione.
Le esclusioni effettuate erroneamente possono essere annullate dalla pagina relativa:
https://dqc.gs1it.org/esclusioni/
3. Piattaforma
3.1 Piattaforma - Dashboard
La Dashboard del Data Quality Check permette all’utente di avere una fotografia della situazione complessiva di Gerarchie e Trade Item sincronizzati con il GLN di controllo di qualità del dato.
È possibile osservare:
1) il numero totale di Trade Item Attivi
2) il numero totale di Trade Item con errori
3) il rapporto tra le unità consumatore e le unità che non lo sono
4) il rapporto tra gli item corretti e quelli contenenti errori
5) i diversi Brick di classificazione utilizzati ed il rapporto,
6) il tipo di messaggi riscontrati
7) il numero di Esclusioni effettuate sulle segnalazioni
8) il numero totale di Trade Item negli ultimi 30 giorni
Per le gerarchie è possibile osservare:
1) il numero totale di gerarchie attive
2) il numero totale di gerarchie con errori
3) data di prima e ultima azione dell’azienda
4) il rapporto tra le gerarchie corrette e quelle contenenti errori
5) il numero totale di gerarchie attive negli ultimi 30 giorni
6) la percentuale di correttezza delle gerarchie negli ultimi 30 giorni
7) il numero di azioni per tipo degli ultimi 30 giorni
Il grafico ad inizio pagina riporta la percentuale del dato calcolata ponderando la correttezza di gerarchie e Trade Item.
3.2 Piattaforma - Report Gerarchie
Nella pagina Report Gerarchie è possibile osservare le segnalazioni direttamente nella gerarchia nella quale esse sono presenti.
Ogni gerarchia con errori è strutturata come l’immagine che segue:
Il report è composto da:
1) Il GTIN del livello gerarchicamente più alto della gerarchia, che corrisponde al GTIN pubblicato
2) La data dell’ultimo aggiornamento della gerarchia ricevuto dal GLN di controllo di qualità del dato
3) Un’icona che mostra il tipo di descrittore di livello gerarchico associato a ciascuno degli item all’interno della gerarchia
4) Il numero di item della riga contenuti nel livello gerarchicamente superiore
5) Un’icona che mostra se l’unità è una unità consumatore e/o un’unità logistica
6) Il GTIN dell’item
7) Il codice dell’errore della segnalazione con, a fianco, il relativo tipo di segnalazione
8) Un messaggio di testo breve che sintetizza il contenuto della segnalazione
3.3 Piattaforma - Report Messaggi
Nella pagina Report Messaggi è possibile osservare le segnalazioni divise per tipo di messaggio.
Il report Messaggi è così composto:
1) Tipo di Segnalazione
2) Identificativo della Segnalazione
3) Descrizione della Segnalazione
4) Elenco dei GTIN nei quali è presente la segnalazione
5) Relative Gerarchie dei GTIN nei quali è presente la segnalazione
3.4 Piattaforma - Riepilogo Trade Item
Nella pagina Riepilogo Trade Item è possibile osservare l’elenco di tutti i Trade Item messi a disposizione del GLN di controllo di qualità del dato e del loro stato.
La pagina Riepilogo Trade Item è così composta:
1) Legenda con spiegazioni icone e colori
2) Menu di navigazione nelle varie pagine (ogni pagina contiene 100 Trade Item)
3) GTIN dei Trade Item
4) Icone rappresentative del tipo di Trade Item
5) Descrizione in italiano del Trade Item
3.5 Pannello Utente
Facendo click sul vostro nome utente, in alto a destra nel menu del sito, si potrà accedere al Pannello Utente.
Una volta all’interno del Pannello Utente sarà possibile cambiare la lingua della piattaforma, scaricare la versione aggiornata del presente manuale, oppure cambiare l’azienda visualizzata, ma solo nel caso in l’account sia associato a più aziende.
3.6 Risolvere un controllo
Una volta individuato l’item sul quale è presente la segnalazione, per risolvere un controllo (nella maggior parte dei casi) basterà semplicemente effettuare una modifica ai dati precedentemente inviati.
Con il Modello Dati Italia alla mano, scaricabile alla pagina:
https://gs1it.org/assistenza/standard-specifiche/gs1-gdsn/
si può individuare l’attributo da correggere ed effettuare la modifica.
Per alcuni tipi di segnalazione sarà possibile, dopo aver effettuato le dovute verifiche, risolvere la segnalazione escludendola.
L’esclusione è possibile dal Report Gerarchie e dal Report Messaggi attraverso il tasto presente a fianco di ogni messaggio che è possibile escludere.
Le esclusioni effettuate per sbaglio possono essere ripristinate dalla pagina
https://dqc.gs1it.org/esclusioni/
facendo click sull’icona del cestino a fianco dell’esclusione effettuata erroneamente:
Il Data Quality Check, come tutti gli altri ricevitori dell’informazione, una volta ricevuta la modifica, aggiornerà i risultati del controllo di qualità del dato.
NB: Le modifiche non arriveranno istantaneamente! Il tempo di ricezione è sempre variabile! In media, in un’ora il sistema è in grado di aggiornarsi.
4. Contattaci
Il servizio di controllo di qualità del dato non indica come effettuare operativamente le modifiche.
Esso indica dove sono presenti, le possibili cause e come risolvere le eventuali segnalazioni.
Tutti gli attributi citati negli errori sono presenti all’interno del Modello Dati Italia.
Qualcosa in questo manuale non ti è chiara?
Vuoi suggerire miglioramenti al manuale o alla piattaforma?
Hai notato un malfunzionamento nella piattaforma?
Un messaggio di errore non è chiaro?
Contattaci all’indirizzo dqc@gs1it.org
Se riscontri problemi di tipo operativo, allora contatta il tuo fornitore di servizio GDSN.